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  • rouffineauclaire77

La Cartographie Achats: un outil de Performance

Mis à jour : 3 déc. 2019

Le 28/11/2019,nous avons eu le plaisir de co-animer, avec les équipes d'EPM Décision et de Jedox, une "Matinale de la Performance", à Annecy (Espace 55 de Poisy).

Au programme:

Synergie Achats - Finances

Des objectifs communs:

Réduire les coûts, notamment le TCO (le coût total de possession) et améliorer la marge

Maîtriser les risques et les délais

Gagner en compétitivité en contribuant à la chaîne de valeur de l’entreprise




Cartographie des achats: Objectifs et méthode


Objectifs:

Photo et Outil d’aide à la décision

Budget Achats: Partage avec les Opérationnels et le Contrôle de Gestion

Vision / Partage / Pilotage

Plan d’actions

Evaluation fournisseurs (taux de service)

Référentiel achats partagé (nomenclature achats, notamment en environnement multi-sites)

Décider de l’avenir du produit/service vendu (impact coût global, risque de défaillance, pénurie)


Méthode:

Définir le périmètre de votre analyse : tous les achats, les achats directs, les achats indirects, les achats d’un périmètre,... ?

Privilégier la période annuelle : par année civile ou année d’exercice comptable ; là où la collecte des données est la plus aisée !

Identifier dans votre système d’information les éléments disponibles:

  • Sous-familles d’achat (les créer si besoin)

  • Fournisseurs (zone géographique, certifié/non certifié…)

  • Achat direct ou indirect

  • Nombre de commandes/factures pour mesurer le panier moyen

  • Achat ponctuel/récurrent

  • Les acteurs : demandeur, acheteur, consommateur (centre de coût / affectation analytique)

  • Produits/services/fournisseurs sensibles

  • Date prévisionnelle/réelle de réception (--> calcul taux de service)


Analyser la cartographie

Identifier les situations de fournisseurs : monopole, multitude de fournisseurs, partenariat

Relever les achats critiques et vulnérables (produit, service, fournisseur)

Identifier les fournisseurs ayant un taux de service fournisseur < aux engagements contractuels ---> mise en place de plans d’amélioration, facturation de pénalités….

S’interroger sur les petits montants (chiffre d’affaire, panier moyen) : doit-on substituer, supprimer, regrouper ?

Prioriser les actions : Méthode ABC, Loi Pareto (20% des éléments analysés représentent 80% de la valeur)


Agir sur les processus









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